Biedrības „Latvijas Velo informācijas centrs”
PRIVĀTUMA POLITIKA
Apstiprināta Rīgā, 2018.gada 15.maijā
Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai informāciju par personas datu apstrādes mērķi, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas un apstrādes laikā.
Sadarbojoties ar Biedrību „Latvijas Velo informācijas centrs”, no personas var tikt prasīta personīga rakstura informācija, tai skaitā vārds un uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese. Informācija ir nepieciešama tiešās sadarbības nodrošināšanai – pakalpojumu pieprasījumu apstrādei, norēķinu administrēšanai un pakalpojumu nodrošināšanai. Biedrības „Latvijas Velo informācijas centrs” personas dati tiek izmantoti ievērojot visaugstākos drošības standartus.
Personas datu pārzinis un tā kontaktinformācija
Personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrības „Latvijas Velo informācijas centrs”(turpmāk tekstā biedrība), vienotās reģistrācijas Nr. 40008025939, juridiskā adrese Lapeņu iela 7, Rīga, LV-1013. Biedrības kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir tālruņa numurs 20000041 vai e-pasta adrese info@bicycle.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties Biedrības juridiskajā adresē, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi.
Dokumenta piemērošanas sfēra
Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu – Biedrības klientu, sadarbības partneri, darbinieku, darba vietas kandidātu vai biedrības apmeklētāju. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
- fiziskajām personām – darbiniekiem, potenciālajiem darbiniekiem, klientiem un citiem pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem);
- Biedrības teritorijas un telpu apmeklētājiem.
Biedrība rūpējas par personas privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro personas tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē persona sniedz datus (Biedrības interneta mājas lapā, e-pasta formātā, telefoniski vai klātienē) un kādās uzņēmuma sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.
Personas datu apstrādes nolūki
Biedrība apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
Pakalpojumu sniegšanai:
- klienta identificēšanai;
- līguma un/vai rēķina sagatavošanai un parakstīšanai;
- pakalpojumu sniegšanai;
- klientu apkalpošanai;
- iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
- klientu noturēšanai, lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem;
- norēķinu administrēšanai( norēķinu administrēšanu nodrošina SIA Velokurjers);
Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā;
Citos specifiskos nolūkos, par kuriem persona tiek informēta brīdī, kad sniedz attiecīgus datus Biedrībai.
Personas datu saņēmēju kategorijas
Biedrība neizpauž trešajām personām personas datus vai jebkādu sadarbības laikā iegūtu informāciju, izņemot:
- ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, bankai norēķinu ietvaros);
- ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
- ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Biedrības likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs likumīgās intereses.
Personas datu glabāšanas ilgums
Biedrība glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
- tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar personu noslēgtais līgums;
- kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Biedrība vai persona var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);
- kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
- kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Pēc tam, kad augstākminētie apstākļi izbeidzas, personas dati tiek arhivēti, dzēsti vai likvidēti.
Piekļuve personas datiem un citas personas tiesības
Personai ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.
Personai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir arī tiesības pieprasīt Biedrībai piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz personu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
Saziņa ar personu
Biedrība veic saziņu ar personu, izmantojot personas norādīto kontaktinformāciju.
Komerciāli paziņojumi
Lai sniegtu personai informāciju par aktuālajiem piedāvājumiem un jaunumiem, Biedrība var izmantot personas datus mārketinga un sakaru aktivitātēs. Persona var jebkurā brīdī atteikties no šo reklāmas sūtījumu saņemšanas.
Citi noteikumi
Biedrībai ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu personai tā aktuālo versiju Biedrības interneta mājas lapā.
Biedrības interneta mājas lapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājas lapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Biedrība nenes atbildību.